提出前のチェックポイントを以下に解説する。
　（１）日付や宛先、発信者名の他に、必ず「○○の件」といった件名をつける。
　　 これによって、どんな内容の文書かが一目でわかる。
　（２）本文は、前文からはじめる。手紙の場合にはここで時候の挨拶を行なう。
　　 次いで、主文。要件を述べるわけである。そして末文では、
　　 要件を要約して強調し、結語に繋げる。
　（３）複雑なことは、「記」として、箇条書きにまとめるとわかりやすい。
　　 さらに添付資料があれば、その下に「添付資料」として列記すればいい。
　　
　 なお、報告書やビジネス文書などを提出する前には、次の点をチェックしておきたい。
　 ・提出期日は正確か
　 ・受信者名、部署、社名などは正確か
　 ・内容に矛盾がないか
　 ・表現はわかりやすいか
　 ・名数（固有名詞・データ）確認はできているか
　 ・誤字脱字はないか
　 ・文体は統一されているか
　 ・必要な資料は添付されているか　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 以上