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| No. | テーマ | 掲載日 |
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第131回
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【物流】棚卸・格納・関連作業のスピードを上げる＜その１＞
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2014/10/1
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| 棚卸作業には突飛な方法はありません。急がば回れで、確実に棚卸をすることがスピードアップに つながります。なぜなら、棚卸で「実在庫数（または実棚数）」と「コンピュータ在庫数（または理論値）」の 数字が合わないときに、理由の突き止めに時間がかかるため、確実な実在庫数を取らなければ ならないからです。その方法は、「段取り」と「進捗管理」をしっかりすることです。段取りは、チーム制を 取るなら取るで、どう組み合わせるか、どう役回りを決めるのか、それぞれのチームにどんな棚卸表を 渡すのかなどを決めて、誤解が生じないように説明します。 例えば、２人１組で読み合わせをするなら、数え手と読み手を決めるとか、棚卸表に数字を 入れないとか、数字が違ったときには何をするのかを決めておくのです。 メーカーなどが手伝いに来るときは、メーカーの人だけの組をつくらないこと（間違いが多い） なども決めておくとよいでしょう。また、キッチリと作業を行っているかどうかの進捗確認をして、 正確な数字を出していきます。棚卸作業では、理論値と違っていることは問題ではなく、 実際の在庫数と調査数が違うことが問題になるからです。 そして、棚卸後に、即入力などでチェックをしていき、再チェックはその日のうちに終わらせるように してください。その数が、現場にある実在庫で間違いない状態で終えるようにしてください。 同時に、差異が出た原因は、早期に突き止めるようにしてください。記憶は、時間と共にあやふやに なるし、決算:処理の問題にもなるので、期限を決めて行うべきです（期限を決めることが通常でしょうが、 決めずに判明するまでとしている会社もあるのです）。 以上 |
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