経営において数字で表せるものがすべてではないが、決算書は企業の経営状況を数字で
　表したものであり、決算書をみて理解することは経営者として必須の仕事である。

　　紙で仕訳をする場合は仕訳帳に記載にすることとなるが、近年は仕訳をはじめとする会計処理は、
　パソコン上で会計ソフトを用いて行われることが多い。総勘定元帳仕訳帳に記載された仕訳を
　転記してまとめる。まとめられたものが総勘定元帳である。単に元帳ともいわれる。
　試算表仕訳帳や総勘定元帳を見ても現在の資産や負債、もしくは損益の状況はわからない。

　　決算書においてこれらの状況は明確になるのだが、決算書の作成は原則として年一回なので、
　タイムリーな状況の把握にはなじまない。そこで、月一回など必要に応じて総勘定元帳を整理して
　作成されるのが試算表である。月一回作成する場合は月次決算書とも呼ばれる。
　決算会計期末を迎えると決算書を作成することになる。

　　会計期末とは決算期の終わりのことであるが、これを３月末とする企業が多い。
　減価償却費や引当金の計上、棚卸資産の整理、費用・収益の見越し（経過勘定項目の整理）などの
　処理を行い、帳簿を締め切り、貸借対照表や損益計算書を作成する。

　以上